كيف تختار موقع مكتبك للشركات الخدمية

اختيار موقع شركتك هو واحد من الخطوات المهمة الأولى لأصحاب الأعمال. في بعض الحالات الموقع أو عنوان الشركة قد يكون من أكثر الأمور حساسية وأكثرها تأثيرا على فرص نجاح أو فشل الشركة، وفي حالات أخرى لا يحمل تلك الاهمية. فكيف تحدد أهمية الموقع وما هي الأمور التي يجب مراعاتها في اختيار المكتب المناسب؟ إليك بالترتيب حسب الأهمية بنظرنا، الأمور التي يجب مراعاتها عند اختيار أول مكتب لك.

متطلبات قانونية:

قد يكون هناك متطلبات قانونية في البلد الذي تود بدء شركتك فيها تشترط مواصفات معينة للمكاتب مثل المساحة واللافتة ونوع العقار غيرها. في حال وجود مثل هذه الاشتراطات القانونية عليك بالتأكيد مراعاتها والحرص على استيفاء المكتب للشروط القانونية.

طبيعة نشاط الشركة:

تلي الشروط القانونية بالأهمية طبيعة الخدمات التي ستقدمها شركتك. تحديد أهمية الموقع في ضوء طبيعة النشاط بشكل واقعي خطوة بالغة البساطة والأهمية يترتب عليها معرفة كم ستستثمر من الوقت والجهد والمال على المكتب المناسب. على سبيل المثال أهمية المكتب بالنسبة للمحامي الذي يقوم باستقبال الموكلين باستمرار تختلف عن أهميته لشركة تقدم خدمة التصوير الفوتوغرافي للأطفال في المنازل. 

عدد الموظفين أو العاملين والنسق الاداري

من المهم جدا أن تكون على دراية بعدد الموظفين المتوقع توظيفهم على المدى القصير والمتوسط قبل استئجار مكاتبك. تحديد بيئة أو هامش المرونة لشركتك في هذه النقطة له فائدة كبيرة، فإن كنت من النوع الذي يرغب برؤية كل الموظفين حاضرين كل الوقت فهذا سينعكس على المساحات التي ستضطر لتوفيرها أما إن كنت من النوع المرن الذي يسمح للموظفين بإدارة وقتهم وأداء المهام من أي مكان فهذا يعني أنك ستوفر على نفسك استئجار مساحات لا بأس بها.

الموقع الجغرافي:

هل تحتاج شركتك لأن تكون في موقع حيوي أم لا يؤثر ذلك عليها؟ هل الخدمات التي ستقدمها للمستهلك أم للأعمال؟ وفي كلا الحالتين هل يحتاج العملاء للوصول إلى مكاتبك باستمرار؟ هل تتوافر مواقف السيارات؟ هل يتطلب نشاط شركتك التواجد في الأماكن الراقية أم الشعبية؟ السكنية أم تجمعات الأعمال؟

السعر:

بعد تحديد المتطلبات السابقة يمكنك البدء في رحلة البحث عن مكتبك والاستقصاء عن الأسعار ومقارنتها بالميزانية المخصصة لاستئجار مكاتبك. قد تكون هناك فروقات تبدو بسيطة للوهلة الأولى بين موقع وآخر، ننصحك بالنظر الى هذه الفروقات سنويا لا شهريا كي تستطيع تقدير تأثيرها بشكل أفضل. لا تنس أن مواقف السيارات قد لا تكون مشمولة في الأجرة و قد تضطر لاستئجار مصفات لك وللموظفين والعملاء، قم بالاستقصاء عن الموضوع وأخذ كلفة المواقف في حساباتك عند المقارنة بين المواقع المختلفة.

مركز أعمال ام موقع مستقل؟

بإمكانك استئجار مكتبك ضمن مركز أعمال يقوم بتوفير العديد من الخدمات مثل قاعات الاجتماعات، السكرتارية، الأمن والنظافة وغيرها، مراكز الأعمال في العادة تسمح لأصحاب الأعمال استئجار مساحات صغيرة وتتيح فرص التعارف والاحتكاك بأصحاب الأعمال إلا أن كل ذلك سينعكس على السعر بالتأكيد. إذا كنت بحاجة لمساحات واسعة أو خصوصية أكثر وإضفاء لمستك الخاصة أو توقيعك على المكان فالمقر المستقل يتيح لك ذلك.

هل ارتحت في المكان؟

بما أنك ستقضي الكثير من الوقت في مكتبك توقف قليلا لتفكر إن كنت فعلا قد أحببت المكان قبل المضي قدما. تختلف متطلبات الراحة من شخص لآخر، فالبعض مثلا لا يرتاح في الطوابق العليا والبعض الآخر يهتم جدا بالإطلالة ودخول الشمس إلى المكان وآخرون يحلمون فقط بأي مساحة مهما صغرت وأينما كانت ليباشروا منها حلمهم.

Leave a Reply

How can we help you?

Visit our office or submit a business inquiry online.

Free consultation?